OP-Management im Krankenhaus
Eine OP kommt selten allein
Sorgen Sie mit professionellem OP-Management für optimale Auslastung Ihrer baulich-technischen und personellen Ressourcen – und so für wirtschaftliches Arbeiten.
Sorgen Sie mit professionellem OP-Management für optimale Auslastung Ihrer baulich-technischen und personellen Ressourcen – und so für wirtschaftliches Arbeiten.
Unsere Leistungen
OP-Management im Krankenhaus
Wir helfen Ihnen dabei, die Prozesse im stationären und ambulanten OP zu verbessern, um effizient und kostendeckend operieren zu können.
- Identifizieren Sie mit uns Schwachstellen Ihres OP-Managements und definieren Sie ein Zielkonzept.
- Erhalten Sie Hinweise auf Ihre Chancen und Risiken bei der Ambulantisierung.
- Lassen Sie sich bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen begleiten.
- Nutzen Sie unsere Beratung zur Betriebsorganisation vor Neu- und Umbaumaßnahmen.
- Profitieren Sie bei einem Interimsmanagement von unserer Expertise.
Ihr Ansprechpartner
Erik Och
Leitung OP-Management
Sie möchten die Prozesse Ihres OP-Managements auf den Prüfstand stellen? Die Ambulantisierung in Ihrem Haus vorantreiben? Oder Sie suchen kompetente Unterstützung auf Zeit im Rahmen eines Interimsmanagements? Dann sprechen Sie mich jetzt einfach an und wir finden gemeinsam heraus, wie wir Sie beim Thema OP-Management im Krankenhaus am besten unterstützen können.
Erik Och
Leitung OP-Management
Fachbeitrag
5 Aufgaben des OP-Managers von heute
Die Aufgaben im OP-Management werden stetig vielschichtiger und komplexer. Der moderne OP-Manager wird immer mehr zum Koordinator, der mit personellen, räumlichen, zeitlichen und materiellen Ressourcen jonglieren muss. Erhalten Sie in diesem Fachbeitrag Einblicke in die wichtigsten Aufgaben des OP-Managements von morgen.
Häufig gestellte Fragen zum OP-Management
Was ist OP-Management?
Das OP-Management im Krankenhaus kümmert sich um einen effizienten OP-Betrieb. Es stellt sicher, dass die vorhandenen personellen, räumlichen und materiellen Ressourcen im Krankenhaus optimal für die Pflege und Betreuung von OP-Patienten eingesetzt werden. Aufgabe des OP-Managements ist die Organisation des gesamten OP-Bereichs sowie die Koordination von Schnittstellen zu anderen Fachabteilungen. Mithilfe des OP-Managements werden ambulante und stationäre OP-Prozesse verbessert, um effizient und kostendeckend operieren zu können.
Was ist das Ziel im OP-Management?
Ziel im OP-Managements ist es, potenzielle Risiken bei operativen Eingriffen zu minimieren und so die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern. Dafür werden Zeiten, Raumbelegung und der Personaleinsatz so koordiniert, dass hohe Auslastung, medizinische Qualität und Patientenzufriedenheit gleichermaßen sichergestellt werden. Da im OP-Management hochkomplexe Abläufe aus diversen Bereichen des Krankenhauses zusammenlaufen, sollten alle beteiligten Fachabteilungen ausreichend in die OP-Prozesse integriert werden.
Auf welche Säulen stützt sich das OP-Management?
Die Aufgaben im OP-Management lassen grob sich in folgende Bereiche gliedern:
- OP-Planung und OP-Koordination (u.a. Erstellung des OP-Plans, Ressourcenplanung und Terminplanung)
- OP-Organisation (u.a. Vorbereitung des OP-Saals, Bereitstellung von Instrumenten und Materialien sowie Gewährleistung von Sterilität und Hygiene)
- Personalführung und Personalmanagement (u.a. Rekrutierung, Planung und Weiterbildung des OP-Personals)
- Qualitäts- und Risikomanagement (u.a. Dokumentation von OP-Ergebnissen, Sicherstellung der Patientensicherheit, Reduzierung von Komplikationen und Infektionen)
- Technologische Unterstützung (u.a. Einsatz OP-Planungssoftware, Robotik und Automatisierungsanwendungen)
Was macht ein OP-Manager?
Ein OP-Manager ist verantwortlich für die Koordination des gesamten Ablaufs im Operationssaal, einschließlich der benötigten Räumlichkeiten, Betten und personellen Ressourcen während einer Operation. In Stellenangeboten für diese Führungsposition wird typischerweise nach Personen mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und strukturiertem Denken gesucht.
Was sind die Aufgaben eines OP-Managers?
Die Aufgaben der OP-Manager sind heute vielfältiger und komplexer als noch vor einigen Jahren. Im klassischen OP-Management ging es vor allem darum, dass die OP-Räume möglichst lückenlos ausgelastet sind, um so möglichst hohe Erlöse herzustellen. In Zeiten des Fachkräftemangels wird der OP-Manager zum OP-Koordinator, betreffen die Aufgaben eines modernen OP-Managers doch stärker eine bestmögliche Koordination der vorhandenen Ressourcen. Es gilt Raumbelegung, Personal und Zeiten so zu planen, dass neben einer möglichst hohen Auslastung die medizinische Qualität und eine hohe Patientenzufriedenheit gewahrt werden – und der Bereich kostendeckend arbeiten kann.
Welche Anforderungen werden an einen OP-Koordinator gestellt?
Ein OP-Manager ist heutzutage oft eher ein OP-Koordinator, der wichtigste Organisator an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und Berufsgruppen. Seine Kern-Aufgabe im OP-Management ist es, Ressourcen, Patienten und Prozesse rund um den OP so zu koordinieren, dass die Wirtschaftlichkeit des kostenintensiven Bereichs sichergestellt wird. Ein OP-Manager muss daher über gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, hervorragendes Organisationstalent und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten verfügen, um von der Geschäftsführung bis zum Springer alle beteiligten Personen im Krankenhaus adäquat in die Prozesse des OP-Managements einzubinden.
OP-Management Weiterbildung: Lohnt sich die Investition für ein Krankenhaus?
Der Fachkräftemangel macht vor dem OP-Betrieb nicht Halt. Wenn geplante Operationen wegen fehlender Ressourcen abgesagt werden müssen, leiden darunter Finanzen und Reputation gleichermaßen. Um solchen Defiziten vorzubeugen, brauchen Krankenhäuser neben gut koordinierten Prozessen und einer vorausschauenden OP-Planung auch gutes Personal – und genau das ist schwer zu finden. Daher können Schulungen und Weiterbildungen im OP-Management Krankenhäusern dabei helfen, die erforderlichen Kompetenzen gezielt im Haus zu entwickeln, ohne dass sie jedes Mal teuer eingekauft und eingearbeitet werden müssen. Eine Investition in die OP-Management-Weiterbildung ist für Kliniken somit bestenfalls eine Investition in die eigene Zukunft.
Lernen wir uns jetzt gleich unverbindlich kennen, um gemeinsam Ihren konkreten Unterstützungsbedarf im Bereich OP-Management zu ermitteln. Schildern Sie uns einfach Ihren Bedarf und erhalten Sie eine erste Einschätzung zu der Lage bei Ihnen vor Ort.
Vertrauen Sie auf die langjährige Erfahrung und Gesundheitsexpertise im Hause consus.
Arbeiten Sie mit unseren praxiserfahrenen Spezialisten zusammen, die den Klinikalltag kennen.
Profitieren Sie von unserer engen Zusammenarbeit mit Bereichen wie Sterilgutversorgung.
Warum OP-Management im Krankenhaus so wichtig ist
Im Operationssaal treffen täglich unterschiedliche Fachbereiche, Berufsgruppen und Materialien aufeinander. Um dabei medizinische Qualität mit effizientem Arbeiten und hoher Patientenzufriedenheit zu vereinbaren, ist eine hervorragende Planung der vorhandenen personellen und baulich-technischen Ressourcen im Krankenhaus gefragt. Nur dann lassen sich die teuren chirurgischen Eingriffe reibungslos und kostendeckend abwickeln. Und genau das ist Aufgabe des OP-Managements.
Aufgaben im OP-Management
Ziel eines professionellen OP-Managements ist es, Raumbelegung, Personal und Zeiten so zu koordinieren, dass neben einer möglichst hohen Auslastung auch die medizinische Qualität und eine hohe Patientenzufriedenheit sichergestellt werden. Dafür gilt es, die verschiedenen Interessen aller beteiligten Berufsgruppen und Fachabteilungen unter einen Hut zu bekommen. Und auch die Patienten sollten nicht vergessen werden, die stets die beste Versorgung erwarten – ohne lange Wartezeiten zwischen Aufnahme und Aufwachraum.
Keine leichte Aufgabe angesichts des weitverbreiteten Mangels gerade an personellen Ressourcen. Erschwerend kommt hinzu, dass Krankenhäuser eine Notfallversorgung sicherstellen müssen. Mit anderen Worten: Das OP-Management muss in einem hochkomplexen Spannungsfeld zwischen widerstrebenden Interessen auf verschiedenen Ebenen des Krankenhauses planen, vermitteln und koordinieren. Wir können Ihnen dabei helfen, die professionelle Infrastruktur dafür aufzubauen.
Wie unterstützt consus bei der Optimierung des OP-Managements?
Wir optimieren mit Ihnen gemeinsam die OP-Management-Strukturen Ihres Krankenhauses – durch Prozesssteuerungsanalyse, Controlling-Systemanpassung, Benchmarking und Wirtschaftlichkeitsprüfung. Bei consus unterstützen wir Sie nicht nur mit konkreten Handlungsempfehlungen, sondern auch bei der Umsetzung der Maßnahmen. So helfen wir Ihnen dabei, die Strukturen Ihres gesamten OP-Managements im Einklang mit den angrenzenden Bereichen im Krankenhaus zu professionalisieren.
Konkret stellen wir zunächst Ihre gesamte Prozesssteuerung im stationären und ambulanten OP-Bereich auf den Prüfstand und leiten daraus kurzfristige, mittelfristige und langfristige Maßnahmen zur Verbesserung ab. Unter anderem sichten wir das vorhandene Controlling-System auf Tages- und Monatsebene und nehmen bei Bedarf Optimierungen vor. Wir erstellen darüber hinaus ein Benchmarking der von den unterschiedlichen Berufsgruppen und Fachabteilungen verantworteten Prozess-Zeiten. Und schließlich überprüfen wir die Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung in Bezug auf die Personalkosten.
Aus unseren Analysen geben wir Ihnen nicht nur konkrete Handlungsempfehlungen an die Hand, sondern helfen Ihnen auch gerne bei der Umsetzung der Maßnahmen bei Ihnen im Haus. Schildern Sie uns jetzt Ihren Bedarf und erhalten Sie eine erste Einschätzung zu der konkreten Situation und dem Handlungsbedarf bei Ihnen vor Ort.
Diese Leistungen werden erbracht von consus infratech, einem Unternehmen von consus.health.